Sharepoint-projekti

Johdanto

Tässä raportissa esitellään Sharepoint-projektin keskeiset toiminnot, asennusprosessit, oma roolini sekä arviointi harjoituksista. Projektin tavoitteena oli luoda tehokas intranet-sivusto, joka helpottaa tiedon jakamista ja yhteistyötä eri osastojen kesken. Sharepointin avulla pystyimme luomaan dynaamisen ympäristön, joka tukee eri työkalujen käyttöä, kuten dokumenttikirjastoja, kalenteria ja keskustelupalstoja.

Sharepointin keskeiset toiminnallisuudet ja työkalut

Sharepoint tarjoaa useita keskeisiä toimintoja yritysten intranet- ja projektinhallintaan. Tärkeimmät työkalut ja ominaisuudet ovat:

• Dokumenttikirjastot: Mahdollistavat erilaisten dokumenttien tallentamisen ja hallinnan. Tämä tekee tiedon jakamisesta ja päivittämisestä tehokasta.
• Kalenterisovellus: Käytetään tapahtumien luomiseen, varauksiin ja aikataulujen hallintaan. Kalenterin avulla eri tiimien on helppo koordinoida aikataulujaan.
• Keskustelupalstat: Tarjoavat foorumin viestintään ja tiedon jakamiseen eri käyttäjäryhmien välillä, mikä edistää yhteistyötä ja tiedonvaihtoa.
• Käyttöoikeushallinta: Mahdollistaa eritasoisten käyttöoikeuksien myöntämisen eri käyttäjäryhmille. Tämä parantaa tietoturvaa ja hallintaa.

Sharepoint-ympäristön asennus

Sharepoint-ympäristön pystyttäminen vaati huolellista suunnittelua ja useita vaiheita:

1. Palvelinympäristön luominen: SQL Server 2019 ja Sharepoint 2019 Trial -palvelimet asennettiin AD-toimialueelle.
2. Käyttäjätunnusten hallinta: Sharepoint-adminille luotiin tunnukset ja käyttöoikeuksia säädettiin niin, että hänelle mahdollistettiin pääsy kaikkiin palvelimiin.
3. SQL-palvelimen roolien määrittely: Sharepoint-adminille annettiin roolit, jotka mahdollistavat tietokantojen luomisen ja hallinnan.
4. Palomuurin konfigurointi: Portit 1433 ja 1434 avattiin liikenteelle, jotta Sharepoint ja SQL Server voivat kommunikoida.

Web-sovelluksen ja sivustokokoelman luonti

Projekti eteni web-sovellusten ja sivustokokoelmien luomiseen, mikä mahdollisti eri osastojen ja tiimien tarpeiden mukauttamisen. Sivustohierarkia suunniteltiin siten, että alisivustot voidaan luoda eri osastoille. Käyttäjäryhmien oikeudet määriteltiin tarkasti, jotta varmistettiin, että vain valtuutetut henkilöt pääsevät käsiksi tarvittaviin tietoihin.

Oma rooli projektissa

Olen ollut aktiivinen osallistuja projektin eri vaiheissa, erityisesti ryhmän kokoontumisten aikana, joissa olemme keskustelleet edistymisestä ja tehtävien jakamisesta. Tehtäviini kuului:

• Sivujen ja sisällön luominen itsenäisesti.
• Ohjeiden tulkitseminen ja ryhmän tukeminen ongelmatilanteissa.
• Käyttöoikeuksien määrittely ja konfigurointi tiiviissä yhteistyössä ryhmän kanssa.

Olen myös kannustanut ryhmää etenemään projektissa, vaikka aikataulut ovat olleet tiukkoja.

Yhteenveto

Sharepoint-projekti on ollut opettavainen kokemus, joka on kehittänyt taitojani verkkosivujen ja sovellusten hallinnassa. Olen oppinut luomaan ja hallitsemaan intranet-sivustoja, jotka tukevat yrityksen toimintaa ja yhteistyötä.

Tämä kuvaus on tiivistetty versio projektista. Tarkempi dokumentaatio pyydettäessä erillisellä linkillä.